UN SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO Y AUDITABLE PARA EL CREA JÚNIOR: EL CASO CREA JR-AL

Resumen

El Crea Júnior actúa como enlace entre los estudiantes de ingeniería y geociencias y el Sistema CONFEA/CREA; sin embargo, históricamente ha dependido de controles administrativos manuales, correos electrónicos, hojas de cálculo paralelas, formularios como Google Forms y verificaciones informales, sin un registro auditable de las decisiones tomadas. Este artículo relata el desarrollo e implantación de un sistema de gestión digital para el Crea Jr-AL, concebido según los principios de la Design Science Research y estructurado en tres portales integrados a una única base de datos: un portal público de inscripción y verificación de miembros y certificados; un portal del miembro para autoatención (carné digital, inscripción en eventos, historial y certificados para descargar); y un panel administrativo para aprobación de miembros, conducción de procesos selectivos, gestión de eventos y auditoría. El sistema cubre el ciclo completo del programa, desde la apertura del proceso selectivo hasta la emisión automática de certificados mediante acreditación por código QR, registrando cada acción administrativa con responsable, fecha e IP de origen. Los resultados evidencian la sustitución de controles manuales fragmentados por un flujo único, rastreable y auditable, ya en uso en el contexto real del programa; la evaluación cuantitativa a mayor escala permanece como etapa futura.